TecPresence es la aplicación mixta de escritorio y web desarrollada por Tecisa para el control de presencia laboral por parte de los departamentos de Recursos Humanos y/o de producción y planificación.
Al tratarse de una solución de diseño y desarrollo propio es posible adaptarla a las necesidades concretas del Cliente, siendo una gran característica de la solución su capacidad para integrarse con sistemas de terceros. De esta forma se facilita la integridad de la información así como reducir tiempos administrativos.
Características principales de TecPresence
La mejor opción para realizar un control de presencia efectivo
TecPresence es la solución ideal para la gestión del control horario de los trabajadores, independientemente del tamaño de la empresa, gracias a su escalabilidad.
Permite reducir costes, al disminuir la dedicación necesaria para la gestión de la información por parte del Departamento de RRHH.
Ofrece información exacta y en tiempo real de todas las incidencias (ausencias, retrasos, etc.) que se registran en los terminales TecStation.
Permite gestionar un número ilimitado de empleados, de centros de trabajo, de terminales de identificación, etc.
Interfaz sencillo e intuitivo para un fácil manejo e instalación
Es un software potente y sofisticado, a la vez que muy intuitivo, amigable y de fácil aprendizaje para los operadores, con asistentes que facilitan el trabajo.
Ofrece además de un fácil manejo, una sencilla configuración y rápida instalación, reduciendo así enormemente los costes de implantación del sistema.
Sistema multi centro, multi empresa y multi departamento
Ideal para empresas con varios centros de trabajo distribuidos (multi centro), puesto que permite gestionarlos de manera centralizada desde la misma plataforma.
Permite la gestión simultánea de empleados de varias empresas (multi empresa), para, por ejemplo, la gestión de subcontratas. Así mismo, cada empresa de puede organizar en diferentes departamentos y sub departamentos (multi departamentos), creando las unidades organizativas que sean necesarias para llevar un control efectivo de los empleados, sin limitación de nivel máximo de anidamiento de departamentos.
La flexibilidad en la configuración de calendarios, tipos de horarios, días, horas, incidencias, etc., permiten adaptarse perfectamente a las necesidades de cada empresa, pudiendo realizar una asignación rápida de los mismos a cada Empleado pudiendo seleccionarlos por Empresa, Departamento, o cualquier campo de la Ficha de Empleado que nos sirva para agrupar a Empleados que queremos seleccionar rápidamente.
Totalmente escalable para adaptarse a ampliaciones futuras
Su arquitectura totalmente escalable le permite ofrecer una solución óptima para todo tipo de instalaciones, tanto pequeñas como grandes, donde existan requisitos estrictos de alta seguridad con múltiples zonas a controlar y multitud de usuarios.
Para ofrecer la máxima rentabilidad al cliente y adaptarse a las necesidades de cada instalación, TecPresence está compuesto por un módulo base y diferentes módulos opcionales totalmente integrables.
Su gran capacidad le permite gestionar un número ilimitado de controladoras, usuarios, tarjetas, huellas, matrículas, grupos, horarios, etc.
Su estructura modular y escalable permite ampliaciones futuras de los sistemas, aprovechando lo instalado y minimizando así los costes de futuras ampliaciones.
Funcionalidades destacadas de TecPresence
Gestión de empleados
- Gestión de contratos: histórico de contrataciones y condiciones contractuales (horas anuales, permisos…).
- Asignación de títulos de identificación: huella dactilar, identificación facial, tarjetas (RFID, Chip, DNI-e, banda magnética…), códigos de barras, etc.
- Permisos de acceso y marcaje por las puertas definidas en los centros.
- Calendario laboral personalizado:
- Posibilidad de referenciar periodos a calendarios base (generales para la empresa)
- Asignación individualizada de tipos de día a Empleados
- Generación de calendarios automática basados en sistema de rotación de turnos
- Work Flow de solicitud de autorización de ausencias y justificación de absentismos.
Organigrama de empresas
- Definición de un árbol organizativo por departamentos con asignación de responsables para la realización de tareas de autorización y consulta de solicitudes.
- Sistema multi centro, multi cliente y multi empresa.
Fichajes del empleado
- Registro de marcajes y cálculo de saldos.
- Visualización y búsqueda por fechas, organización, puerta de acceso, etc.
- Posibilidad de introducción manual de marcajes y corrección de los mismo
Cálculos automatizados y generación de estadísticas a partir de los marcajes
- Generación de resultados en base a los contadores definidos y los marcajes realizados por los empleados.
- Agrupación de datos por diferentes categorías para generar saldos acumulados por periodos y organizados por empleados, empresas y departamentos.
Fichajes diarios
- Visualización para una fecha, filtrando por organización, puerta de acceso, etc.
- Posibilidad de introducción manual y corrección de marcajes.
- Agrupación de datos por diferentes categorías para obtener saldos acumulados.
Definición de contadores, incidencias y tipos de ausencia
- Contadores personalizados para acumular los tiempos de forma categorizada (trabajo, ausencia, presencia, descanso).
- Definición de los tipos de incidencias así como de su comportamiento.
- Definición de los tipos de ausencia para la asignación en calendarios y configuración para el control de absentismo.
- Definición de tipos de jornada y calendarios base
- Gestión de tipos de días para definir jornadas flexibles con intervalos de trabajo y de descanso (estableciendo su obligatoriedad, duración y contador de acumulación en cada caso).
- Construcción de calendarios base a partir de los tipos de día definidos, con posibilidad de hacer referencia a otros calendarios base (con indicación de su prioridad de uso).
Personalización y diseño a medida de TecAccess
La modularidad en el diseño de la solución TecAccess nos permite abordar diseños personalizados de la aplicación, adaptándonos a cualquier requisito que pueda plantear el proyecto.
