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Secretaría General de Instituciones Penitenciarias. Ministerio del Interior

Secretaría General de Instituciones Penitenciarias. Ministerio del Interior

Secretaría General de Instituciones Penitenciarias. Ministerio del Interior

Control de presencia de los funcionarios de la SGIIPP

Gestión de presencia laboral del personal funcionario que trabaja en la sede central de la Secretaría General de Instituciones Penitenciarias de España para mejorar la eficiencia en la gestión de los recursos humanos y la automatización de la contabilización de horas de trabajo realizadas.

  • Para realizar la gestión de personal funcionario se implanta un software de gestión de presencia laboral integrado con el sistema de control de accesos de funcionarios. En el software de presencia laboral se contemplan los calendarios laborales de cada funcionario con la contabilización de horas de trabajo que deben realizar mensualmente.
  • El sistema integrado por Tecisa utiliza los datos del sistema de control de accesos para alimentar el sistema de gestión que contabiliza los saldos horarios de cada funcionario. De la misma forma, la información del calendario de trabajo de un funcionario se integra en el sistema de control de accesos, de modo que si un funcionario está de baja o disfrutando un permiso no se permite el acceso al edificio.
  • El acceso al programa de presencia laboral está restringido al personal del departamento de inspección, encargado de gestionar los recursos humanos de la administración. Los empleados disponen de un portal web con acceso individual para poder consultar su calendario laboral, saldo horario y poder solicitar permisos y justificar ausencias.
  • Los terminales de control de acceso permiten también el marcaje de códigos para la justificación de salidas del edificio, completamente integrado con el sistema de presencia laboral. Además, a la salida del edificio, los terminales informan sobre el saldo horario mensual a los funcionarios para que tengan esta información a la hora de planificar su horario de trabajo.
  • El sistema está instalado en el CPD de alta seguridad de la Secretaría General de Instituciones Penitenciarias de España compartiendo los recursos del sistema de control de accesos y del control de visitantes. La base de datos está instalada sobre un servidor SQL Server en cluster de tolerancia a fallos.

Control de accesos a las instalaciones de la SGIIPP

El objetivo del proyecto es el control del tránsito de funcionarios en las instalaciones centrales de la Secretaría General de Instituciones Penitenciarias y en el edificio anexo situado en la calle Cedaceros donde la SGIIPP dispone de dependencias para realizar cursos de formación. Mediante el control de los funcionarios se pretende garantizar la seguridad en el edificio y la productividad del personal, ya que se controla el tiempo que los funcionarios no están en sus puestos de trabajo.

  • El sistema de control de funcionarios aprovecha el equipamiento de seguridad existente, tornos, cámaras, etc, para añadir el control del personal funcionario y laboral que accede a las dependencias de la Secretaría General de Instituciones Penitenciarias de España al sistema de control de visitantes. De esta forma los vigilantes de seguridad conocen el estado de aforo de los edificios y la presencia de personas en los mismos.
  • El control de paso a los funcionarios se realiza con tarjetas de proximidad RFID Mifare 1K personalizadas para el personal funcionario y laboral.
  • Los operadores del sistema de control de accesos pueden gestionar las  fichas de funcionarios y laborales desde el portal web del sistema, donde también tienen acceso a informes de explotación de los datos relativos a los accesos y tiempo de estancia del personal.
  • Todo el sistema está instalado en equipos del CPD de alta seguridad de Secretaría General de Instituciones Penitenciarias de España, con los datos almacenados en una base de datos SQL Server en cluster de alta tolerancia a fallos.

Control de visitas a las instalaciones de la SGIIPP

Realizar el control del personal externo que accede a las instalaciones centrales de la Secretaría General de Instituciones Penitenciaras en Madrid. El objetivo del proyecto es aumentar la seguridad en las instalaciones y la productividad de los funcionarios, al permitir sólo el acceso a los visitantes autorizados.

  • El control de acceso a los visitantes es realizando utilizando elementos de control de paso, tornos peatonales, combinado con identificación mediante tarjetas reciclables de proximidad RFID con tecnología Mifare 1K.
  • El sistema está gobernado por una aplicación íntegramente desarrollada por Tecisa para realizar el control y gestión de citas y visitantes.
  • El sistema provee a los vigilantes de seguridad de herramientas para la monitorización y control del personal y de los visitantes, pudiendo acceder a los datos proporcionados por los funcionarios visitados.
  • Para realizar el alta de los datos personales de los visitantes los vigilantes disponen de escáneres de documentos nacionales de identidad y pasaportes internacionales para la captura automática de los datos personales y fotografía, lo que reduce los errores y hace que el sistema sea más ligero facilitando el flujo de personas.
  • El sistema dispone de una plataforma web para la gestión y explotación de la información registrada sobre las citas y visitantes, de forma que es accesible por los funcionarios autorizados y el personal de seguridad.
  • El sistema funciona sobre una base de datos SQL Server ubicada en el centro de proceso de datos central, de alta seguridad, de la Secretaría General de Instituciones Penitenciarias de España.
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